周行:“陆总的采访大概在下周的下半周,你这周能弄出来给我就行,不急。”
今天周三,还有三天,弄这么一篇东西,工作量在沈烟能接受的范围里。
只是,沈烟的工作任务和沈烟认知相差较远,她理解的总裁办——总裁办公室,顾名思义,就是处理公司和总裁的各类行政方面的杂活,比如各个部门领物料、装订打印文件……再比如小说里写的给总裁check in行程、给总裁打发各类情感纠纷……
但是,沈烟的工作任务来来回回只有一个主题—— 写材料。
她倒也不是不愿意写材料,对于她来说,写材料可比和人打交道容易多了,更何况这两天她观察了一下简虹和孟谷兰,她们工作的主要内容似乎也是写材料。
陆氏集团不愧是S市龙头上市企业,竟然有这么多材料要写。
只能说,幸好没有人让她创造各种行业黑话,让她“造词”。
沈烟甩了甩脑子里乱七八糟的想法,打开周行给的材料,先学习了起来。
学到下午的时候,周行又来找她了。
沈烟:……她还以为,这几天都不会再有新活派给她了!是她太天真了。
周行一只手撑在沈烟的工位隔板上:“一会儿公司每月例会,你一起听一听?”
沈烟听着周行好像在征求她的意见,她能拒绝吗?
就听周行继续说道,“孟姐快退休了,现在是她做会议记录,你跟着孟姐学一学,等孟姐退休了,以后就你做。”
沈烟心想,她就说,怎么会给她拒绝的余地。
她乖乖拿着笔记本和笔,和他们一起去开例会了。
不过这个工作内容,倒是和她理解的“秘书”有一点像了,是她的职责范围。
她跟在孟姐身后,见孟姐还带了笔记本电脑,她看了看自己手里的纸质笔记本,也是,做会议记录难道都用笔记吗!
亏她刚刚还在脑子里回忆了大二还是大三时候学的速记课程,因为都是期末考试前突击出来的短时记忆,她想了半天只能回忆起来一点皮毛。
她问道:“孟姐,我要带电脑吗?”
孟谷兰:“这次就不用了,不过以后你做记录的话,要记得下载一个录音软件,最好是可以直接语音转文字的。我回头把我用的发给你,不会我用的这个要花钱买,我买的时候是298?不知道有没有涨价。”
沈烟表示知道了。
周行在前面听到了他们的对话,问孟谷兰:“孟姐,你没找单位报销吗?”
孟谷兰:“还有这种报销经费?”
周行想了想:“298,要么报在餐费里。”
孟谷兰:“算了吧,我都快退休了,不想节外生枝。”
周行:“也是,那么多眼睛盯着我们,这种虚报发票的事,还是算了。”
第12章
一下午的例会,一个个部门逐一汇报总结计划,最后集团总裁陆瑜再做总结发言,听得沈烟昏昏沉沉,觉得这个会又臭又长,一想到以后每个月她都要参加,她就觉得人生无望。
幸好她带了纸和笔,实在困的时候,她就在笔记本上复习速记。复习效果竟然还不错,刚刚她没怎么想起来,还是因为没有实战,一接触到实际场景,下笔的时候,她就都想起来了。
会议开始时间是下午的一点一刻,眼见快要到下班时间,临近四点半,还有两个部门还没开始汇报。
好可怕啊,不会要加班吧。
沈烟听了一个下午的汇报,内容本质上和周行发给她的各部门上交材料是一样的,但从各个部门负责人口中说出来,生动了不少,感觉把整个汇报内容都上升了一个层次,一下子高端了起来。
要放在平时,沈烟会发自内心的佩服这些能说的人,还会学习他们的神态语气,但现在,她只希望他们能看懂时间、看懂眼色,不要影响她下班。
她偷偷摸摸点开手机,他们宿舍的四人小群里又是99+的消息。
她点开看了一眼,大概是她们今天三个人又一起去了菜场,晚上柴雅准备做饭给她们吃。
【沈烟:希望我能吃上。】
【冯珊珊:你又加班?】
【孙琼斯:你要是一直加班,会让我们有一种鸠占鹊巢的感觉。】
【柴雅:上班这么可怕的吗?】
【沈烟:我在开月度例会,这些部门负责人一个个都很能说,差一个ppt就可以直接演讲了。感觉五点结束很危险。】
【柴雅:不愧是陆氏集团。】
【冯珊珊:不愧是陆氏集团。
孙琼斯:不愧是陆氏集团。】
【沈烟:……】
【冯珊珊:还有几个人没讲?】
沈烟心想,还是冯珊珊问了点人话,她回道:【3个,两个部门总,一个总裁。】
【冯珊珊:三个人,半个小时,演讲的话感觉也危险。】
【柴雅:你们总裁,会‘我简单讲两句’吗?】
沈烟偷摸抬头瞄了一眼陆瑜,她想到简虹对他的评价,说他本质上是一个技术宅。
【沈烟:应该不会吧?】
技术宅应该是比较实在的性格吧?
沈烟只能在心里暗自祈祷,讲快点讲快点。
退出宿舍小群,余新年也给她发了消息。
不愧是既有校团委书记,又有校学生会主席的聚会,效率就是很高,这才几天,就已经把聚餐时间地点都订好了。
在陆氏集团附近的一家火锅店,时间是周日的晚上。
沈烟转发给冯珊珊后又认真投入了会议中。
大概是听到了她的心声,或者是部门负责人们也不想加班,最后两个部门负责人发言很简洁,他们两个都说完,时间还没到四点三刻。
主持人周行请陆瑜给大家做总结发言。
陆瑜翻开沈烟和周行一起给他准备的发言稿,大概也是为了节约时间,他扫了一下,挑选了其中几段读了一下作为总结。
沈烟不得不承认,陆瑜年纪轻轻就能坐上这个位置,有今天的社会地位是应该的,要不是这份材料是她写的,她几乎听不出来陆瑜是在跳跃着读她写的总结计划。
果然,当领导的第一步,就是要临危不惧,要能合理掌握时间,快速在发言稿里挑选出想要的段落,并且毫无痕迹的衔接上。
四点五十五,陆氏集团5月例会赶在下班前,准时结束。
沈烟松了口气,她跟着周行和孟谷兰后面,做了一点简单的会后会务工作,就回办公室了,但还是稍微加了几分钟的班。
回家的路上,沈烟还在想,她这几分钟的加班应该怎么说,明天早上晚几分钟来吗?或者直接奉献给公司?
沈烟一边觉得自己是不是有点斤斤计较了,一边又觉得给公司奉献不值得。
回到家,吃上柴雅做的晚饭,在饭桌上,沈烟把自己的纠结说了出来。
有实习经验的孙琼斯安慰她:“老沈啊,你有这种思想,说明你已经被工作PUA了。”
沈烟:“怎么说。”
孙琼斯:“你想,你每天出门上班是几点?”
沈烟想了想:“八点四十吧大概。”
孙琼斯:“实际上你是几点上班?”
沈烟:“九点。”
孙琼斯:“下班时间的呢?”
沈烟:“公司规定是五点。”
孙琼斯:“所以,为什么上班时间你要准时到单位,但下班时间,不能准时到家呢?”
沈烟被孙琼斯绕了一下,差点没绕出来:“意思是,九点上班,我其实应该九点从家里出门,五点下班,五点我应该就到家了。”
孙琼斯:“对。”
沈烟被孙琼斯说服了:“所以我这么斤斤计较上班的每一分钟,就是完成正确的想法。”
孙琼斯:“对,工作就要斤斤计较。资本家就是靠你的加班时间,压榨你的剩余工作价值,来赚取利润的。”
沈烟对孙琼斯刮目相看:“哇塞,你什么时候去辅修的经济学,你也喜欢经管院的人吗?”
孙琼斯给沈烟翻了一个大白眼:“这难道不是高中政治的内容?!”
沈烟:“真的吗?”
柴雅很默契地接上:“我不信。”
孙琼斯气死:“爱信不信,我可不是冯珊珊。”
冯珊珊:“所以你会一直嘴硬下去吗?”
孙琼斯:“……”
第二天,沈烟又一个人早起去上班了,感觉孤苦伶仃惨兮兮。
下午的时候,孙琼斯接到了一个电话,是她考上的公务员单位的同事给她打电话,让她准备一下政审,他们下周一会到学校里来。
除了要准备材料以外,还要和她们的辅导员、两个同学约好时间,他们要谈话。
孙琼斯接到通知的第一时间,就把眼神瞥向了她身边的两个室友。
她们三个人商量了一下,今天已经周四了,因为还要联系辅导员、打印材料之类的,孙琼斯和柴雅先回学校,冯珊珊周日还要和沈烟他们聚会就继续留在沈烟家。
沈烟看到了他们的讨论结果,担心地在群里问:【那我还能回家就吃上热乎饭吗?】
【冯珊珊:不能。】
【沈烟:……】
【冯珊珊:不过我刚刚观察了一下外卖app,这周围能点的也不少。】
【沈烟:行叭。】
【冯珊珊:?你很勉强嘛。】